Define Claramente Tus Expectativas
Porque si la trompeta no dá un toque claro,
¿ Quien se Preparará para la Batalla ?
– 1 De Corintios 14:8 –
Hay mucha gente que trabaja para para jefes “rompecabezas”, que emiten señales contradictorias, dirigen en formas poco claras y no revelan sus necesidades sobre el rendimiento de sus empleados.
Numerosos expertos en dirección de Empresas afírman que las expectativas no manifestadas claramente son la causa principal de las deficiencias en el rendimiento de los empleados. Tu puedes evitar los fallos de comuunicación siendo un lider que manifiesta claramente sus expectativas.
! Decide Ser Claro en Tus Expectativas !
- Escribe una lista de entre 20 y 35 expectativas. Si es menor, podrias estar olvidando requisites imporatantes, y si es mayor, tal vez sea culpable de “microdirigir”
- Inicia cada expectativa con un verbo como: escuchar, hablar, decir, evitar, usar, aprender, tratar, desempeñar, llegar, fijar, mantener, vestir, sugerir, enviar, trabajar con energia etc.
- Haz que tus expectativas sean tan claras que no dejen lugar a dudas ni esten sujetas a interpretaciones erroneas. Ejemplo => Informamame cuando no estés de acuerdo con una de mis acciones.<=.
- Abarca cada una de las siguientes categorías: Comunicación y presentacion de informes ante tí, trato con los superiores , relación con sus compañeros (por ejemplo en un equipo de trabajo), Supervision de sus subordinados , trato con los clientes, calidad y cantidad de trabajo, labores y hábitos personales
- Cuando hagas la lista ten en cuenta la descripción del trabajo, la evaluación del desempeño anterior, tus impresiones y las de tu jefe, tus colegas y tus clientes.
- Presenta tu lista a tu jefe, a tus colegas y posiblemente al departamento de recursos humanos antes de mostrarla a tus empleados. Asegurate de que tus expectativas son claras realistas, coherentes, justa y legales, asi como apropiadas y necesarias para obtener un rendimienrto de calidad.
- Considera la posibilidad de pedir a tus empleados que colaboren ellos mismos a la lista de tus expectativas. Posteriormente, podrás refinarla y redactar una version final con la que todos esten de acuerdo.
Traido a Usted Por DecideGanar.com Un extracto del Libro ! Si tú Puédes ! ©
Escoja un problema más grande que ústed
No basta con ser trabajador; las hormigas también lo son.
La Pregunta es: ¿ Para qué estan sirviendo nuestros esfuerzos ?
– Henry David Thoreau –
Haz Crٌíticas Constructivas
Cuando Tu amigo tenga una mosca en la frente
No se la quites con una hacha.
-Proverbio Chino –
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¿ Crees que la frase critica constructiva implica una contradicción?
! No ! La crítica puede elevar en lugar de aniquilar, construir en lugar de destruir y mejorar en lugar de empeorar. ¿ Puedes hacer críticas que minimicen la actitud defensive de los demas y los animen a mejorar su rendimiento.?
! Claro Que Puedes !
- Critíca en Privado. Critica en Privado…… Critica en priv…….
- Tal vez antes que nada debes averiguar si la persona quiere recibir retroalimentación. Preguntale ¿ Te gustaría contar con una segunda opinión ? – o – ¿ Deseas saber lo que pienso al respecto?
- Examina tu Corazón antes de abrir la boca. No pienses que ayudarás (lo cual es la meta de las criticas constructivas) si te sientes furioso, insultado o engañado.
- Condena el hechp, no a la persona. Distingue entre el pecado y el pecador. Dí lo que ves. Concentrate en lo que ha pasado y no en las acciones del individuo . Evita usar la palabra “Tu”
- Explica cuales son los elementos negatives de dicha conducta. Describe el impacto que ésta tiene en la organización, en el equipo, en la persona o en tí.
- Pide a la persona que te explíque que fué lo que sucedido. Es posible que tenga una buena razon para su conducta. Descubrela !
- Explica claramente lo que deseas para el futuro y sugiere la acción correctiva que se necesita para llegar a ese punto. Idea: Permite que la otra persona sugiera el remedio. Preguntale: << “ Qué debemos hacer para evitar que esto se repita ?>>
- Insiste a que la persona se comprometa con un plan de mejoramiento . Ofrecele tu apoyo.
- Agradece la cooperación de la persona, expresa tu optimismo por el futuro o elogia un aspecto positivo de su trabajo.
- No prolongues demasiado la conversación ni la desvíes hacia un punto que debilite el impacto de la crítica.
“
Vence al Insomnio
El Hombre Muere cada dia, Para resucitar a la mañana siguiente Mas grande, mejor y mas sabio.
-Emmet Fox –
Decide Vencer El Insomnio
Despertar completamente descansado por la mañana es grandioso, en lugar de andar cabezeando durante el dia porque no pudiste dormir la noche anterior. La falta de sueño tiene consecuencias graves, genera irritabilidad y fatiga,y nos vuelve susceptible a u gran numero de enfermedades que van desde las cefaleas a la psicosis. Tú, al igual que calquier persona normasl, debes ser capaz de conciliar el sueño en un lapso de entre cinco y diez minutos.
! Decide Vencer al Insomnio !
- Vigila tu consumo de alimentos para asegurarte que no estas ingiriendo demasiada cafeína pocas horas antes de dormir.
- Reduce tu ritmo de actividad por lo menos una hora antes de acostarte.
- Evita las discusiones molestas o estimulantes en la ultima hora antes de irte a la cama. No veas las noticias justo antes de dormirte.
- Lleva un libro relajante y agradable a la cama. Metete bajo las sábanas y lee apoyado sobre tu espalda.
- Esucha una grabación relajante cuando estés acostado. Hay algunas hechas exclusivamente para este proposito. Tambien puedess elegir una de tu preferencia en la seccion de musica de relajacion de tu tienda de discos.
- Elije una fantasia agradable y placentera para visualizarla cuando apagues la luz. Utiliza la que te funcione mejor.
- No pienses en dormir. Concentrate en sentirte tan comodo en la cama como te sea possible.
- Si no logres conciliar el sueño despues de estar acostado durante 30 minutos, levantate y realiza alguna actividad relajante. Luego vuelve al la cama y comienza de Nuevo.
- Si tu problema es grave, acude a la clinica para trastornos del sueño del centro medico de tu localidad.
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Amplia tus conocimentos
Hace sesenta años yo lo sabia todo:
ahora no sé nada.
Aprender es el descubrimiento progresivo
de nuestra propia ignorancia.
– Will Durant –
No hay limite fisico para la cantidad de informacion que podemos almacenar en el cerebro. Pueds aprovechar esa vasta capacidad de asimilacion de conocimiento estudiando cualquier tema que te interese. Asimismo puedes aprender cualquier cosa que desees.
! Decide a Ampliar tus conocimientos !
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Establece una meta de desarroyo personal que consista en aprender de un tema particular. ! Ponte manos a la obra !
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Relacionate con gente culta, especialmente con aquella que gusta hablar de sus ideas. No permitas que te intimiden; escuchalos, conversa y aprende de ellos.
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Haz mucha preguntas. Cuando alguien hable hcerca de algo que no conozcas, pídele que lo explique . Recuerda que la unica pregunta tonta es la que no se hace.
- Termina con el habito de ver la televisión o videos por la tarde. Asiste a una representacion teatral, escucha una sinfonia o ve a una conferencia.
- Lee obras no novelesca, biografias, revistas de noticias y diarios. Lleva siempre contigo algún material de lectura para convertir el tiempo muerto en tiempo de aptrendizaje, aunque sea solo unos minutos.
- Lleva en tu coche una colección de cassetes educativos para hacer tus viajes largos y cortos sean mas productivos.
- Continua tu enseñanza formal. Inscribete en un curso universitario, en alguna clase de tu biblioteca local o en un seminario en el trabajo.
- Si puedes viajar, visita un destino diferente cada vez
- Reflecciona cada domingo sobre los nuevos conceptos que hayas aprendido en la semana, Registrate en un diario y añade comentarios acerca de la manera en la que planeas usarlos. Relacionalos unos con otros. revisa lo registros de la semana anterior y los de hace tres y seis meses.
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Descubre tus Talentos Ocultos
El Genio es el Oro que esta en la mina, El talento es el Minero que trabaja para sacarlo a la superficie
~Lady Blessington~
Pocas personas desarrollan al maximo sus habilidades. Tu posees talentos y capacidades potenciales que quizás nunca has descubierto ni compartido con el mundo.
¿Puedes descubrir esos dones Unicos?
! Decide Descubrir tus Talentos !
- Intenta nuevas cosas. Realiza nuevas tareas. Considera nuevas direcciónes en tu carrera. Experimenta con tus aptitudes, Continua buscando el Camino.
- Escribe la siguiente frase como encabezado en una hoja de papel “Cosas que que verdaderamente me gusta hacer “ . Lleva contigo esa hoja durante una semana y anota en ellas las ideas que se te ocurran. Al final de ese periodo, estudia la lista y preguntate cuanto se apega a lo que haces en realidad. Toda actividad de tu lista que no forme parte de tu vida personal y laboral puede representar un talento oculto..
- Escribe e la parte superior de una nueva hoja : “ Cosas que hacia bién hace tiempo pero que he dejado de hacer.” Cada una de las anotaciones en esta lista uede ser un talento olvidado.
- Escribe en una tercera hoja de papel “ cosas que hago y por las que la gente me felicita o dice que las hago con facilidad.”. Estos pueden ser talentos a los que quizas deberias dar una salida mas amplia y buscar mayors oportunidades de aplicarlos.
- Haz las siguientes preguntas a tus seres queridos “¿ Crees que estoy haciendo el major uso posible de mis capacidades ? ¿Hay algo para lo que creas que tengo habilidades y que actualmente no estoy realizando ? ¿ Crees que he errado mi vocación ?
- ¿ Qué es lo que haces fuera del trabajo ? ¿ Cuales son los talentos que manifiestas en los grupos a los que perteneces, en las labores volutarias que realizas y en los pasatiempos que practicas ?
- Halla maneras de aplicarlas mas plenamente algunas de estas capacidades en tu vida familiar y laboral.
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Acepta Tus Imperfecciones
El deseo de lograr la perfeccion es la peor enfermedad
que jamas haya azotado a la mente humana
Louis M. de Fontanes
No hay nada malo en tartar de lograr la excelencia; de hecho, es una actitud de triunfo. Lo que si esta mal es esperar que tu y los demas sean infalibles en cualquier circunstancia. Si lo haces, lo unico que conseguiras sera frustrarte , pues la perfeccion en todo momento es imposible ¿ Puedes aprender a tolerar tu propia imperfeccion?
Decide Aceptar Tus Imperfecciones
- Dibuja una linea en el centro de una hoja de papel….. En la columna izquierda escribe < Los Placeres del perfeccionismo>. A la derecha, < El dolor del perfeccionismo> anota las desventajas del mismo. Bajo los encabezados : ¿ Cuales de las dos columnas contiene elementos mas poderosos ?
- Vuelve a leer la hoja del placer/dolor. Reevalua cada una de las afirmaciones de la columna del placer para asegurarte que no es simplemente un medio de evitar el riesgo, conserver el control o proteger tu ego.
- Pregunta a optros perfeccionistas acerca del dolor y el placer que les produce esa conducta.
- Pregunta a los que te rodean como consideran que tu perfeccionismo les afecta, como afecta a su relacion contigo y a ti mismo.
- Identifica tres aspectos favoritos de tu vida que hayas ignorado ultimamente por tratar de alcanzar el exito con tal intensidad . Haz el proposito de reincorporalos a tu vida.
- Evalua tus logros. Regocijate con lo mucho que has progresado en lugar de lamentarte por no haber alcanzado la perfeccion.
- Haz algo aventurado y extravagante . No lo planees, no mantengas expectativas con respecto a ello ni evalues los resultados .
- Concentrate en el aqui y ahora. No te obsesiones con el pasado ni con lo que deberiuas haber logrado.
- Considera la calidad como un viaje. Quiza s nunca alcances la meta de la perfeccion ! Pero tu viaje puede ser maravilloso !
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Evita el engreimiento
Poseed mas de lo que mostraís ;
Hablad menos de lo que sabéis
William Shakespeare
La confianza en uno mismo nos da poder, nos anima a aceptar riesgos, nos permite actuar con decision y nos motiva a desarroyar todo nuestro potencial. Sin embargo, cuando el éxito se nos sube a la cabeza, corremos el riesgo de cruzar la linea que separa la seguridad del engreimiento. Tu puedes protegerte de la vanidad.
Decide evitar la Vanidad
- Tan pronto como comiences a sentirte demasiado importante , examina un modelo del globoterraqueo o un planisferio. En el mundo hay 6 mil millones de personas¿Cuantas de ellas han oido hablar de tí?
- Con frecuencia el engreimiento no es mas que un disfraz de la inseguridad. Pregúntate cuáles son las inseguridades que estás compensando al inflar tu ego.
- Date cuenta de que tus talentos son un don. Lo que los demas admiran en tí no es mas que el poder de Dios actuando a travéz de tu persona.
- Elimina de tu vocabulario las frases egocentrícas y de autoalabanza. Corta por la mitad las frases que comiencen con la palabra “yo” . Mencio0na tus logros sólo si los demás insisten en ello.
- Dedica más tiempo a escuchar. Mientras estás callado no podras alardear.
- Cuando los demas reconozcan tu éxito, no finjas modestia ni explíques tus logros simplemente di –Gracias- . Reconoce a las personas que te ayudaron .
- Estudia la conducta de las personas mas talentosas y respetadas de tu profesión. Modela tu comportamiento basándote en la elegancia con la que ellos manejen su fama.
- Si no estas seguro de haberte vuelto vanidoso, haz lo siguiente: Pregunta algun compañero , familiar o amigo en quien confíes, -¿ Que comportamiento ves en mí que pudiera ser considerado por los demas como vanidoso ?-
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Piensa con Claridad
“La Vida es lo que Nuestros Pensamientos Hacen Que sea”
Marco Aurelio
Los errors de pensamiento nos hacen construir barreras mentales qaue nos impiden evaluar correctamente las decisions. Tu Puedes superar esos obstaculos
! Decide Pensar Con Claridad !
- Espera todo lo que puedas antes de sacar conclusions de algo.
- Permanece abierto ante la posibilidad de que alguien tenga informacion adicional referente al asunto, que valdria la pena escuchar. No Descartes automaticamente las ideas que contradigan lo que tu ya sabes
- Distingue entre el mensaje y el mensajero. No evalues la informacion en base a los sentimientos que te provoca la persona que la transmite.
- No te dejes seducir por la creencia de que los fenomenos estan relacionados de manera casual simplemnte porque mantienen una relacion estadistica.
- Ejemplo: Las ciudades con muchas iglesias generalmente albergan a muchas prostitutas porque los grandes centros urbanos tienden a expandir ambos fenomenos, y no porque uno sea causa del otro.
- No te apresures a explicar la conducta de los demas por los resultados que posees o los hechos que has observado. Las interpretaciones a Posteriori casi nunca son adecuadas si al hacerlas careces de un conocimiento profundo de las circunstancias unicas que rodean a esa persona a ese conjunto de datos o a ese hecho.
- Rechaza los slogans, la propaganda o las palabras engañosas que pretenden provocar un “corto circuito” en tu pensamiento. Ejemplo: ¿ Cuantas cosas que sea anuncian como gratuitas realmente no cuestan nada ?
- Medita las deciciones importantes. El tiempo aclara el pensamiento. No te dejes llevar por los estereotipos. No todas las serpientes son venenosas no todas las compañias de productos quimicos contaminan el ambiente, ni todos los abogados ejercen su profesion solo por dinero.
- No supongas que el primer fragmento de informacion hacerca algun Nuevo hecho es correcto: continua escuchandolo, leyendo y preguntando.
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Domina La Adversidad
Los Problemas Son Solo Oportunidades en Ropa de Trabajo
Henry J. Kaiser
Todos tenemos epocas malas. Las personas exitosas saben como aprovecharlas ¿ Eres capaz de desarrollar las cualidades que te permitiran triunfar sobre la adversidad ?
! Decide Dominar la Adversidad !
• Confia en tu fuerza. No subestimes tu capacidad de ir mas alla de los limites normales. Aprovecha esta oportunidad para probar que puedes asumir el control de tu vida.
• Ora. Adquiere una fe inamovible en Algo a Alguien superior a ti. La fe en Dios es un gran Consuelo en los momentos dificiles .
Incluso las personas no religiosas necesitan creer en algo mas que la simple autoconservacion.
• Atraviesa rapidamente el periodo natural de autoconmiseracion. Disuelve tu desilucion, tu furia y tu dolor a fin de continuar con tu vida.
• Desarrolla un plan concreto para recuperarte pronto cuando la adversidad te golpee. Gana la batalla comprometiendote con una estrategia agresiva para suprar la adversidad.
• Descubre los beneficios que siempre acompañan al infortunio. Cualquier cambio en el estado de cosas es una ocasion para mejorar tu vida. Por ejemplo, es possible que despues de perder el empleo, descubras una nueva oportunidad profesional muy lucrative que nunca habrias emprendido de seguir contando con la comodidad de un trabajo seguro.
• Deja que tu familia y amigos te ayuden a asimilar la pena y te den ideas para enfrentar la adversidad y superarla. No te encierres en ti mismo: habrete al exterior
• Persiste ! , lucha! Sobrevive ! . No dejes que la idea del abandono pase por tu mente.
• Cumple con la obligacion que tienes contigo mismo y con los que te rodean de no considerar siquiera la posibilidad de dejarte abatir por los tiempos dificiles
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Carlos' Blog *Motivación Y Superación Personal* 